Ліквідація ФОП без боргів і штрафів: покроковий алгоритм для підприємця

Закрити ФОП простіше, ніж здається. Сьогодні це можна зробити онлайн через портал Дія за кілька хвилин. Але подання заяви — лише перший крок, після якого залишається ще кілька важливих дій. Детальну інструкцію про те, як закрити ФОП правильно і без неприємних сюрпризів від податкової, розповідає Школа бізнесу Нова пошта, а тут розберемо ключовий алгоритм.

Крок 1. Перевірте борги перед закриттям

Перш ніж подавати заяву, перевірте стан розрахунків з бюджетом у електронному кабінеті платника податків на сайті ДПС. Переконайтеся, що немає заборгованості по єдиному податку, військовому збору та ЄСВ, а також штрафів та пені, якщо вони були нараховані. Борги не анулюються після закриття ФОП. Відповідно до статті 52 Цивільного кодексу України підприємець відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном навіть після припинення діяльності.

Якщо є наймані працівники, їх потрібно звільнити до подачі заяви про закриття та провести остаточний розрахунок.

Крок 2. Подайте заяву про припинення

Заяву подають онлайн через застосунок або портал Дія, або офлайн через ЦНАП чи нотаріуса. Для онлайн-подачі потрібен Дія.Підпис або інший кваліфікований електронний підпис. Запис про припинення вноситься до Єдиного державного реєстру протягом 24 годин після отримання документів. Після цього статус ФОП змінюється на «припинено», а податкова отримує відповідне повідомлення автоматично.

Крок 3. Подайте ліквідаційну декларацію

Державне закриття та податкове закриття — різні речі. Навіть після внесення запису до ЄДР підприємець зобов'язаний подати останню декларацію з відміткою про ліквідацію.

Строки подання залежать від групи:

• ФОП першої та другої груп — до 1 березня року, наступного за роком закриття
• ФОП третьої групи — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, в якому відбулося припинення

Декларацію варто подати одразу після закриття, не відкладаючи до граничного строку: доступ до електронного кабінету після припинення ФОП може бути обмеженим.

Крок 4. Сплатіть усі податки та закрийте рахунок

ЄСВ у 2026 році становить 1 902,34 грн на місяць і нараховується за кожен місяць до припинення включно, незалежно від дати закриття всередині місяця. Єдиний податок для першої та другої груп також сплачується повністю за місяць, у якому відбулося закриття.

Після припинення діяльності варто врегулювати питання з підприємницькими рахунками відповідно до вимог банку та податкового законодавства. Після всіх дій зберігайте первинні документи, виписки та декларації щонайменше три роки: відповідно до статті 102 ПКУ податкова має право перевірити закритий ФОП протягом 1095 днів після припинення діяльності.