Как избежать финансового коллапса в бизнесе- 5 советов от проекта «Школа Бизнеса Новая Почта»

Ни один бизнес не защищен от наступления финансового коллапса, при этом проблемы могут возникать не только во время экономического кризиса, но и в любой другой момент. Предприниматели нередко допускают серьезные ошибки, из-за которых случаются разные проблемы с финансами. Но как показывает практика, подобных проблем можно избежать, исключив конкретные негативные факторы.

Чтобы научить украинских предпринимателей предотвращать финансовый коллапс в бизнесе, компания «Новая почта» запустила уникальный проект «Школа бізнесу Нова пошта», который позволяет узнать много важных правил для успешного ведения бизнеса. На сайте http://online.novaposhta.education любой желающий может записаться на онлайн-интенсив, в ходе которого опытные практики подробно рассматривают главные тонкости управления денежными средствами. Мы же предлагаем вам коротко рассмотреть основные правила, как избежать финансового коллапса в бизнесе:

• учет основ финансовой грамотности;

• разделение личных денежных средств и активов бизнеса;

• проведение финансового учета;

• различия между доходом и прибылью;

• финансовое планирование.

1. Учитывайте базовые знания финансовой грамотности

Многие украинские предприниматели не знают ключевых моментов финансового учета. Открытие собственной фирмы и набор штата сотрудников является только половиной дела, ведь еще важно знать основы государственных и международных стандартов финансовой отчетности, понимать, как начисляются налоги и т. д. Конечно, в Украине только происходит развитие финансовой грамотности и предпринимательских школ. Но всегда нужно помнить, что от уровня знаний и навыков руководителя напрямую зависит успех его фирмы.

2. Разделение собственных денег и средств бизнеса

Предприниматели-новички часто совершают ошибку, используя личные денежные средства для развития своего дела, при этом «новенькие» часто вкладывают все свои деньги. Конечно, если речь идет о небольших суммах, то лучше пожертвовать частью своих доходов, чем полностью потерять бизнес. Но это нужно делать только в экстренных ситуациях.

Это же правило работает и в обратном порядке: рекомендуется не использовать средства фирмы на личные нужды. К примеру, если ваша супруга захочет отправиться на отдых заграницу, но имеющихся денег хватит только на местные курорты, лучше не снимать средства в кассе компании, ведь если не вернуть нужную сумму обратно, то в конце учетного периода (месяц, квартал) могут возникнуть проблемы с финансами.

3. Регулярное проведение финансового учета

Известная поговорка гласит: деньги любят счет. Данное правило как нигде лучше действует в бизнесе. Чтобы избежать финансового коллапса, важно ввести за правило регулярно сверять денежные средства фирмы. Желательно, чтобы финансовый учет стал ежемесячной мерой, даже если в штате нет своего бухгалтера.

Важность проверки обусловлена человеческим фактором, ведь люди склонны допускать ошибки. Самая распространенная ошибка — записывание потраченных средств в конце рабочей недели, а не после совершения самих переводов. В таких ситуациях предприниматели или бухгалтеры часто забывают списать разницу, что приводит к элементарной пропаже денег.

4. Разделение доходов, прибыли и остатка на конец отчетного периода

Украинские предприниматели часто путают между собой денежные потоки — не отличают чистую прибыль от дохода, конечного сальдо и пр. В таком случае нужно вернуться к первому правилу и тщательно поработать над финансовой грамотностью, иначе путаницы не избежать.

Непонимание азов часто приводит к полноценным финансовым коллапсам. Напомним, что означает каждый вид потоков:

• доход — деньги, которые заработала фирма;

• валовая прибыль — доход без учета расходов;

• чистая прибыль — конечная сумма денежных средств с вычетом расходов и налогов.

5. Осуществление финансового планирования

Успешное управление бизнесом возможно только при грамотном финансовом планировании. Формирование четкого плана позволит видеть, сколько средств останется на счету фирмы в определенное время, каков объем предполагаемых затрат, сколько денег нужно на закупки и т. д.

Если вышеперечисленные правила вы не можете соблюдать самостоятельно, рекомендуется нанять в штат грамотного бухгалтера, который отвечал бы за финансовый учет и минимизировал риски денежного коллапса в фирме.